ZONA INTEGRITAS
AREA VI PENGUATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK
Tujuan :
- Peningkatan kualitas pelayanan publik merupakan suatu upaya untuk meningkatan kualitas dan inovasi dan pelayanan publik pada Pengadilan Negeri Praya secara berkala sesuai kebutuhan dan harapan masyarakat. Disamping itu peningkatan kualitas pelayanan publik dilakukan untuk membangun kepercayaan masyarakat terhadap penyelenggaraan pelayanan publik dalam rangka peningkatan kesejahteraan masyarakat dengan menjadikan keluhan masyarakat sebagai sarana untuk melakukan perbaikan pelayanan publik.
- Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih Melayani
Target :
Target yang ingin dicapai melalui program peningkatan kualitas pelayanan publik adalah :
- Meningkatnya kualitas pelayanan publik (lebih cepat, lebih murah, lebih aman dan lebih mudah dijangkau);
- Meningkatnya jumlah unit pelayanan yang memperoleh standarisasi pelayanan internasional;
- Meningkatnya indeks kepuasan masyarakat terhadap penyelenggaraan pelayanan publik;
- Terwujudnya Pengadilan yang bersih dan bebas KKN;
- Terwujudnya peningkatan kualitas pelayanan publik kepada masyarakat.
Upaya yang Dilakukan dalam Penguatan Kualitas Pelayanan Publik
a. Standar Pelayanan
Mengacu pada kondisi :
- Pengadilan Negeri Praya telah memiliki Kebijakan Standar Pelayan
- Pengadilan Negeri Praya telah memaklumatkan Standar Pelayan
- Pengadilan Negeri Praya telah melakukan reviu dan perbaikan atas standar pelayanan dan
b. Budaya Pelayanan Prima
Mengacu pada kondisi :
- Pengadilan Negeri Praya telah memiliki kebijakan standar pelayan
- Pengadilan Negeri Praya telah memiliki informasi tentang pelayanan mudah diakses melalui berbagai medi
- Pengadilan Negeri Praya telah memiliki system reward and punishment bagi pelaksanaan layanan serta pemberian kompensasi kepada penerima layanan bila layanan tidak sesuai stan
- Pengadilan Negeri Praya telah memiliki sarana pelayanan terpadu/ terintegrasi
- Pengadilan Negeri Praya telah melakukan inovasi pelayanan
c. Penilaian Kepuasan Terhadap Pelayanan
Mengacu pada kondisi :
- Pengadilan Negeri Praya telah melakukan survey kepuasan masyarakat terhadap pelayanan.
- Hasil survey kepuasan masyarakat dapat diakses secara terbuka
- Pengadilan Negeri Praya telah melakukan tindak lanjut atas hasil survey kepuasan masyarakat
| PENILAIAN | Dokumen | ||||
| A. | PENGUNGKIT | ||||
| I. | PEMENUHAN | ||||
| 6. | Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik | ||||
| i | Standar Pelayanan | ||||
| a. Terdapat kebijakan standar pelayanan | Link Evidence | ||||
| b.Standar pelayanan telah dimaklumatkan | Link Evidence | ||||
| c. Dilakukan reviu dan perbaikan atas standar pelayanan | Link Evidence | ||||
| d. telah melakukan publikasi atas standar pelayanan dan maklumat pelayanan | Link Evidence | ||||
| ii | Budaya Pelayanan Prima | ||||
| a. Telah dilakukan berbagai upaya peningkatan kemampuan dan/atau kompetensi tentang penerapan budaya pelayanan prima | Link Evidence | ||||
| b. Informasi tentang pelayanan mudah diakses melalui berbagai media | Link Evidence | ||||
| c. Telah terdapat sistem pemberian penghargaan dan sanksi bagi petugas pemberi pelayanan | Link Evidence | ||||
| d. Telah terdapat sistem pemberian kompensasi kepada penerima layanan bila layanan tidak sesuai standar | Link Evidence | ||||
| e. Terdapat sarana layanan terpadu/terintegrasi | Link Evidence | ||||
| f. Terdapat inovasi pelayanan | Link Evidence | ||||
| iii | Pengelolaan Pengaduan | ||||
| a. Terdapat media pengaduan dan konsultasi pelayanan yang terintegrasi dengan SP4N-Lapor! | Link Evidence | ||||
| b. Terdapat unit yang mengelola pengaduan dan konsultasi pelayanan | Link Evidence | ||||
| c. Telah dilakukan evaluasi atas penanganan keluhan/masukan dan konsultasi | Link Evidence | ||||
| iv | Penilaian Kepuasan terhadap Pelayanan | ||||
| a. Telah dilakukan survey kepuasan masyarakat terhadap pelayanan | Link Evidence | ||||
| b. Hasil survei kepuasan masyarakat dapat diakses secara terbuka | Link Evidence | ||||
| c. Dilakukan tindak lanjut atas hasil survei kepuasan masyarakat | Link Evidence | ||||
| v | Pemanfaatan Teknologi Informasi | ||||
| a. Telah menerapkan teknologi informasi dalam memberikan pelayanan | Link Evidence | ||||
| b. Telah membangun database pelayanan yang terintegrasi | Link Evidence | ||||
| c. Telah dilakukan perbaikan secara terus menerus | Link Evidence | ||||
| II. | REFORM (30) | ||||
| 6. | Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik | ||||
| i | Upaya dan/atau Inovasi Pelayanan Publik | ||||
| a. Upaya dan/atau inovasi telah mendorong perbaikan pelayanan publik pada: | Link Evidence | ||||
| 1. Kesesuaian Persyaratan | |||||
| 2. Kemudahan Sistem, Mekanisme, dan Prosedur | |||||
| 3. Kecepatan Waktu Penyelesaian | |||||
| 4. Kejelasan Biaya/Tarif, Gratis | |||||
| 5. Kualitas Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan | |||||
| 6. Kompetensi Pelaksana/Web | |||||
| 7. Perilaku Pelaksana/Web | |||||
| 8. Kualitas Sarana dan prasarana | |||||
| 9. Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan | |||||
| b. Upaya dan/atau inovasi pada perijinan/pelayanan telah dipermudah: | Link Evidence | ||||
| 1. Waktu lebih cepat | |||||
| 2. Pelayanan Publik yang terpadu | |||||
| 3. Alur lebih pendek/singkat | |||||
| 4 Terintegrasi dengan aplikasi | |||||
| ii | Penanganan Pengaduan Pelayanan dan Konsultasi | ||||
| Penanganan pengaduan pelayanan dilakukan melalui berbagai kanal/media secara responsive dan bertanggung jawab | Link Evidence | ||||
- Hits: 123
ZONA INTEGRITAS
AREA V PENGUATAN PENGAWASAN
Tujuan
Meningkatkan penyelenggaraan pemerintah yang bersih dan bebas KKN pada Satker Mahkamah Agung dan Badan Peradilan dibawahnya (Membangun Manusia dan Sistem)
Target
- Meningkatkan kepatuhan terhadap pengelolaan keuangan negara
- Meningkatnya efektivitas pengelolaan Keuangan Negara
- Mempertahanakan Predikat WTP dari BPK atas Opini Laporan Keuangan
- Menurunnya Tingkat Penyalahgunaan Wewenang
Area V bertemakan Penguatan Pengawasan dan meliputi 5 bagian yaitu :
1. Pengendalian Gratifikasi
PN Praya melakukan pengendalian gratifikasi berupa Pemasangan CCTV di 18 titik pandang baik area luar maupun di dalam gedung kantor PN Praya. PN Praya juga melaksanakan Public Campaign berupa pemasangan banner dan pengumuman berupa audio yang diputar tiap dua jam yang bertemakan anti korupsi dan tolak gratifikasi serta Public Campaign di Situs Resmi PN Praya dan di media sosial seperti di Akun Instagram PN Praya.
2. SPIP (Sistem Pengendalian Intern Pemerintah)
Sebagai wujud dari Program SPIP, Ketua PN Praya telah melaksanakan Pembinaan ke Pengadilan Negeri yang berada di wilayah hukum PN Praya, dan dilaksanakan juga Pengawasan rutin oleh Tim Pengawasan yang terdiri dari Hakim Tinggi, Pejabat Kepaniteraan dan Kesekretarian yang langsung dilaksaksanakan di Pengadilan Negeri tersebut. Serta Pengawasan Internal di lingkungan kerja PN Praya sendiri dengan sistem
3. Pengaduan Masyarakat
Untuk Masyarakat yang membutuhkan informasi, pelayanan dan pengaduan, PN Praya telah menerapkan Pelayanan Terpadu Satu Pintu atau yang lebih dikenal dengan PNSP dengan Petugas yang siap melayani masyarakat dengan sepenuh hati serta di dukung dengan fasilitas berupa Ruang Pengaduan, TV Media, Komputer yang terkoneksi dengan internet, Kotak Saran dan SMS Center.
4. Whistle Blowing System (WBS)
Dalam penerapan Whistle Blowing System (WBS) atau yang lebih kita kenal Sistem Pengaduan yang berbasis online, PN Praya menggunakan aplikasi milik Badan Pengawasan (BAWAS) Mahkamah Agung yaitu Aplikasi SIWAS (Sistem Informasi Pengawasan) dan memiliki Akun pribadi PN Praya di Aplikasi Sistem Pengelolaan Pengaduan Pelayanan Publik Nasional (SP4N) - Layanan Aspirasi dan Pengaduan Online Rakyat (LAPOR!) yang dikelola oleh Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (KemenPANRB).
5. Benturan Kepentingan
Untuk menghindari terjadinya Benturan Kepentingan di lingkungan kerja PN Praya, Pimpinan telah membuat Pedoman Penanganan Benturan Kepentingan serta disosialisasikan kepada seluruh Hakim , Pejabat, Pegawai dan Tenaga Kontrak PN Praya. Dan tak lupa level Pimpinan telah membuat dan menandatangani Surat Pernyataan Bebas Benturan Kepentingan.
| PENILAIAN | Dokumen | ||||
| A. | PENGUNGKIT | ||||
| I. | PEMENUHAN | ||||
| 5. | Penguatan Pengawasan | ||||
| i | Pengendalian Gratifikasi | ||||
| a. Telah dilakukan public campaign tentang pengendalian gratifikasi | Link Evidence | ||||
| b. Pengendalian gratifikasi telah diimplementasikan | Link Evidence | ||||
| ii | Penerapan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) | ||||
| a. Telah dibangun lingkungan pengendalian | Link Evidence | ||||
| b. Telah dilakukan penilaian risiko atas pelaksanaan kebijakan | Link Evidence | ||||
| c. Telah dilakukan kegiatan pengendalian untuk meminimalisir risiko yang telah diidentifikasi | Link Evidence | ||||
| d. SPI telah diinformasikan dan dikomunikasikan kepada seluruh pihak terkait | Link Evidence | ||||
| iii | Pengaduan Masyarakat | ||||
| a. Kebijakan Pengaduan masyarakat telah diimplementasikan | Link Evidence | ||||
| b. pengaduan masyarakat dtindaklanjuti | Link Evidence | ||||
| c. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi atas penanganan pengaduan masyarakat | Link Evidence | ||||
| d. Hasil evaluasi atas penanganan pengaduan masyarakat telah ditindaklanjuti | Link Evidence | ||||
| iv | Whistle-Blowing System | ||||
| a. Whistle Blowing System telah diterapkan | Link Evidence | ||||
| b. Telah dilakukan evaluasi atas penerapan Whistle Blowing System | Link Evidence | ||||
| c. Hasil evaluasi atas penerapan Whistle Blowing System telah ditindaklanjuti | Link Evidence | ||||
| v | Penanganan Benturan Kepentingan | ||||
| a. Telah terdapat identifikasi/pemetaan benturan kepentingan dalam tugas fungsi utama | Link Evidence | ||||
| b. Penanganan Benturan Kepentingan telah disosialisasikan/internalisasi | Link Evidence | ||||
| c. Penanganan Benturan Kepentingan telah diimplementasikan | Link Evidence | ||||
| d. Telah dilakukan evaluasi atas Penanganan Benturan Kepentingan | Link Evidence | ||||
| e. Hasil evaluasi atas Penanganan Benturan Kepentingan telah ditindaklanjuti | Link Evidence | ||||
| II. | REFORM (30) | ||||
| 5. | Penguatan Pengawasan | ||||
| i | Mekanisme Pengendalian | ||||
| a. Telah dilakukan mekanisme pengendalian aktivitas secara berjenjang | Link Evidence | ||||
| ii | Penanganan Pengaduan Masyarakat | ||||
| a. Persentase penanganan pengaduan masyarakat | Link Evidence | ||||
| iii | Penyampaian Laporan Harta Kekayaan | ||||
| Penyampaian Laporan Harta Kekayaan Pejabat Negara (LHKPN) | Link Evidence | ||||
| Penyampaian Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil Negara (LHKASN) | Link Evidence | ||||
- Hits: 111
ZONA INTEGRITAS
AREA IV PENGUATAN AKUNTABILITAS
Tujuan
Meningkatkan Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Satker (Membangun Sistem)
Target
- Meningkatnya Kinerja Satker
- Meningkatnya Akuntabilitas Satker
Upaya yang dilakukan :
- Keterlibatan pimpinan dalam penyusunan sakip ;
- Dasar hukum/ acuan:
- Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor: KMA/018/SK/III/2006 tentang Organisasi dan Ketatalaksanaan Kepaniteraan Mahkamah Agung Republik Indonesia;
- Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor: MA/SEK/07/SK/III/2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia;
- Peraturan Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.
- Perpres 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
- Permen PAN RB Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
- Permen PAN RB Nomor 12 Tahun 2015 tentang Pedoman Evaluasi atas Implementasi SAKIP
- Permen Ristekdikti Nomor 51 Tahun 2016 tentang Pelaksanaan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah di Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
- Kep Itjen Kemenristekdikti Nomor 47/G/KPT/VII/2017 tentang Petunjuk Teknis Evaluasi Implementasi Akuntabilitas Kinerja pada Unit Organisasi di Lingkungan Kemenristekdikti
Atas dasar tersebut, maka untuk mengukur pencapaian program ini digunakan indikator-indikator sbb:
- Keterlibatan Pimpinan : Pimpinan harus terlibat secara langsung pada saat penyusunan perencanaan. melaksanakan rapat perencanaan kegiatan dan anggaran yang dipimpin oleh KPT, kegiatan tersebut dilengkapi dengan data dukung (undanga, notulen, daftar hadir, foto rapat dan dokumen perencanaan kegiatan dan anggaran yang dihasilkan
- Pimpinan terlibat secara langsung pada saat penyusunan penetapan kinerja, melalui kegiatanPenyusunan Penetapan Kinerja(Perjanjian Kinerja) melalui Rapat penetapan IKU yang berorentasi hasil yang dipimpin oleh KPT (Kegiatan tersebut dilengkapi dengan data dukung (Undangan, notulen, daftar hadir, foto rapat dan dokumen Perjanjian Kinerja)
- Pimpinan harus selalu memantau pencapaian kinerja secara berkala Melaksanakan rapat pemantauan pencapaian kinerja secara bulanan terhadap satuan kerja yang dipimpin Kegiatan tersebut dilengkapi dengan data dukung (Undangan, notulen, daftar hadir, foto rapat dan dokumen pemantauan pencapaian kinerja secara bulanan)
- Pengelolaan Akuntabilitas Kinerja memiliki dokumen, perencanaan telah berorientasi hasil;
Dasar hukum/ acuan:
- Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor: KMA/018/SK/III/2006 tentang Organisasi dan Ketatalaksanaan Kepaniteraan Mahkamah Agung Republik Indonesia;
- Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor: MA/SEK/07/SK/III/2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia;
- Peraturan Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.
- Undang-undang Nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara
- Undang-undang Nomor 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara
- Undang-undang Nomor 15 tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara
- Peraturan Pemerintah Nomor 24 tahun 2005 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan
- Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah
- Instruksi Presiden Nomor 7 tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
- Keputusan Kepala LAN Nomor 589/1X/6/Y/99 tentang Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
- Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 239/1X/6/8/2003 tentang Perbaikan Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah
- Instruksi Presiden nomor 5 Tahun 2004 tentang Percepatan Pemberantasan Korupsi
- Surat Edaran Menteri PAN Nomor SE-31/M.PAN/XII/ 2004 tentang Penetapan Kinerja.
- KepMenPAN No. 135 Tahun 2004 tentang Pedoman Umum Evaluasi Akuntabilitas Kinerja.
- Peraturan Menteri Negara PAN Nomor: PER/09/M.PAN/5/2007 tanggal 31 mei 2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah.
- Peraturan Presiden Nomor 9 Tahun 2005 Tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Kementerian Negara Republik Indonesia,
- Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/01/M.PAN/01/ 2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Negara Pendayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
- Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 13 Tahun 2010 tentang Petunjuk Pelaksanaan Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Tahun 2010.
Atas dasar tersebut, maka untuk mengukur pencapaian program ini digunakan indikator-indikator sbb:
a. Membuat dokumen perencanaan
Terdiri dari : Rencana Strategi, Rencana Kerja Tahunan dan Penetapan Kinerja
Kegiatan tersebut dilengkapi dengan data dukung (Dokumen Rencana Strategi, Rencana Kerja Tahunan dan Penetapan Kinerja (Perjanjian Kinerja)
b. Dokumen perencanaan harus berorientasi kepada hasil
Mendukung Peningkatan pelayanan publik (penetapan standar pelayanan, budaya pelayanan prima, survei kepuasan masyarakat)
Mendukung kegiatan anti korupsi (pengendalian gratifikasi, penerapan SPIP, pengaduan masyarakat, dan WBS)
c. Indikator Kinerja Utama (IKU)
Memiliki Indikator Kinerja Utama (IKU) yang ditetapkan Membuat IKU tambahan yang sesuai dengan karakteristik unit kerja yang mendukung peningkatan pelayanan publik (penetapan standar pelayanan, budaya pelayanan prima, survei kepuasan masyarakat) serta mendukung kegiatan anti korupsi (pengendalian gratifikasi, penerapan SPIP, pengaduan masyarakat, dan WBS)
d. Indikator kinerja utama telah dilaksanakan dengan prinsip SMART(Spesific, Measurable, Achivable, Relevant, Timely/Continuity)
Memiliki IKU tambahan yang SMART(Spesific, Measurable, Achivable, Relevant, Timely/Continuity)Kegiatan tersebut dilengkapi dengan data dukung (Dokumen IKU tambahan yang SMART (Spesific, Measurable, Achivable, Relevant, Timely/Continuity)
e. Laporan kinerja disusun tepat waktu
Menyusun LKJIP secara tepat waktu, kegiatan tersebut dilengkapi dengan data dukung Dokumen LKJIP
f. Pelaporan kinerja harus memberikan informasi tentang kinerja
Laporan kinerja (LKIP) telah memberikan informasi tentang kinerja. Kegiatan tersebut dilengkapi dengan data dukung Dokumen LKJIP
g. Upaya peningkatan kapasitas SDM yang menangani akuntabilitas kinerja
Melakukan upaya peningkatan kapasitas SDM yang menangani akuntabilitas kinerja dengan melakukan/mengikutsertakan dalam bimtek/diklat/sosialisasi penyusunan LKJIP Kegiatan tersebut dilengkapi dengan data dukung (Dokumenl aporan bimtek/diklat/sosialisasi penyusunan LKIP)
h. Pengelolaan akuntabilitas kinerja dilaksanakan oleh SDM yang kompeten
Menempatkan anggota yang memiliki kompetensi pada bidang pengelolaan akuntabilitas
Personil pengelolaan akuntabilitas telah memiliki Sertifikasi dengan data dukung (SK. Tim )
PENATAAN AREA IV INI MENGHASILKAN PERUBAHAN SEBAGAI BERIKUT;
- Pengadilan Negeri Praya telah memiliki dokumen Rencana Strategi, Rencana Kerja Tahunan dan Penetapan Kinerja (Perjanjian Kinerja) yang berorientasi pada hasil;
- Monitoring dilakukan secara rutin;
- Penyelenggaraan pelatihan/Sosialisasi hasil pelatihan
| PENILAIAN | Dokumen | ||||
| A. | PENGUNGKIT | ||||
| I. | PEMENUHAN | ||||
| 4. | Penguatan Akuntabilitas | ||||
| i | Keterlibatan Pimpinan | ||||
| a. Unit kerja telah melibatkan pimpinan secara langsung pada saat penyusunan perencanaan | Link Evidence | ||||
| b. Unit kerja telah melibatkan secara langsung pimpinan saat penyusunan penetapan kinerja | Link Evidence | ||||
| c. Pimpinan memantau pencapaian kinerja secara berkala | Link Evidence | ||||
| ii | Pengelolaan Akuntabilitas Kinerja | ||||
| a. Dokumen perencanaan kinerja sudah ada | Link Evidence | ||||
| b. Perencanaan kinerja telah berorientasi hasil | Link Evidence | ||||
| c. Terdapat penetapan Indikator Kinerja Utama (IKU) | Link Evidence | ||||
| d. Indikator kinerja telah telah memenuhi kriteria SMART | Link Evidence | ||||
| e. Laporan kinerja telah disusun tepat waktu | Link Evidence | ||||
| f. Laporan kinerja telah memberikan informasi tentang kinerja | Link Evidence | ||||
| g. Terdapat sistem informasi/mekanisme informasi kinerja | Link Evidence | ||||
| h. Unit kerja telah berupaya meningkatkan kapasitas SDM yang menangangi akuntabilitas kinerja | Link Evidence | ||||
| II. | REFORM (30) | ||||
| 4. | Penguatan Akuntabilitas | ||||
| i | Meningkatnya capaian kinerja unit kerja | ||||
| a. Persentase Sasaran dengan capaian 100% atau lebih | Link Evidence | ||||
| ii | Pemberian Reward and Punishment | ||||
| a. Hasil Capaian/Monitoring Perjanjian Kinerja telah dijadikan dasar sebagai pemberian reward and punishment bagi organisasi | Link Evidence | ||||
| iii | Kerangka Logis Kinerja | ||||
| a. Apakah terdapat penjenjangan kinerja ((Kerangka Logis Kinerja) yang mengacu pada kinerja utama organisasi dan dijadikan dalam penentuan kinerja seluruh pegawai? | Link Evidence | ||||
- Hits: 186
ZONA INTEGRITAS
AREA III PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
Tujuan
Penataan Sistem manajemen Sumber Daya manusia dilingkungan Pengadilan Negeri Praya untuk meningkatkan Profesionalisme SDM Pengadilan Negeri Praya menuju WBK/WBBM (Membangun Manusia dan Sistem)
Target
target yang ingin dicapai dalam Area III ini adalah :
- Meningkatkan ketaatan terhadap Pengelolaan SDM di Lingkungan Pengadilan Negeri Praya Menuju WBK/WBBM.
- Meningkatkan Transparansi dana akuntabilitas pengelolaan SDM di Lingkungan Pengadilan Negeri Praya Menuju WBK/WBBM
- Meningkatkan Displin, Efektifitas dan Profesinalitas Sumber Daya manusia di Lingkungan Pengadilan Negeri Praya Menuju WBK/WBBM.
Upaya Yang Dilakukan
Untuk Mencapai target tersebut terdapat beberapa indikator yang perlu dilakukan dengan menerapkan sistem manajemen SDM di Pengadilan Negeri Praya dengan kegiatan sebagai berikut:
- Perencanaan Kebutuhan Pegawai, sesuai ketentuan organisasi, Pengadilan Negeri Praya, berdasarkan hasil analisa kerja, telah membuat perencanaan kebutuhan pegawai dan memeta jabatan kebutuhan pegawai dengan mengusulkan kepada Mahkamah Agung sesuai dengan analisa beban kerja.
- Mutasi Internal, dalam melakukan pengembangan pegawai, Pengadilan Negeri Praya telah pula membuat pola mutasi internal dalam pengembangan karir pegawai untuk kemajuan instansi, maka dilakukan Rapat baperjakat dan dibahas tentang mutase internal di Lingkungan Pengadilan Negeri Praya.
- Pengembangan Pegawai berbasis kopetensi, Pengadilan Negeri Praya telah membuat Analisa Diklat dan kebijakan Bintek untuk Pengembangan kopetensi pegawai, kemudian untuk mendapatkan pegawai yang perlu diikutkan untuk pelatihan kepegawayan berikutnya, Pengadilan Negeri Praya juga mencari bibit dalam rangka pengembangan Instansi yang bersangkutan dimasa yang akan dating, namun sebelumnya dilakukan sosialisasi terhadap pegawai yang mempunyai minat dibidang kepegawaian ini dalam memantapkan pelaksanaan kinerja kepegawaian.
- Penetapan kinerja secara individu, sebelum Pembangunan Zona Integritas keperluankepegawaian itu dilakukan setahun sekali, namun setelah adanya Zona Integritas Pengisian SKP dilaksanakan setiap hari dengan tugas-tugas masing-masing dan ditanda tangani oleh atasannya.
- Sistem imformasi kepegawaian (Sikep), dalam hal ini Pengadilan Negeri Praya telah menerapkan aplikasi Sikep, hal ini diperlukan untuk mengetahui kelengkapan dari Pegawai yang bersangkuta
| PENILAIAN | Dokumen | ||||
| A. | PENGUNGKIT | ||||
| I. | PEMENUHAN | ||||
| 3. | Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur | ||||
| i | Perencanaan Kebutuhan Pegawai sesuai dengan Kebutuhan Organisasi | ||||
| a. Kebutuhan pegawai yang disusun oleh unit kerja mengacu kepada peta jabatan dan hasil analisis beban kerja untuk masing-masing jabatan | Link Evidence | ||||
| b. Penempatan pegawai hasil rekrutmen murni mengacu kepada kebutuhan pegawai yang telah disusun per jabatan | Link Evidence | ||||
| c. Telah dilakukan monitoring dan dan evaluasi terhadap penempatan pegawai rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan jabatan dalam organisasi telah memberikan perbaikan terhadap kinerja unit kerja | Link Evidence | ||||
| ii | Pola Mutasi Internal | ||||
| a. Dalam melakukan pengembangan karier pegawai, telah dilakukan mutasi pegawai antar jabatan | Link Evidence | ||||
| b. Dalam melakukan mutasi pegawai antar jabatan telah memperhatikan kompetensi jabatan dan mengikuti pola mutasi yang telah ditetapkan | Link Evidence | ||||
| c. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan mutasi yang telah dilakukan dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja | Link Evidence | ||||
| iii | Pengembangan Pegawai Berbasis Kompetensi | ||||
| a. Unit Kerja melakukan Training Need Analysis Untuk pengembangan kompetensi | Link Evidence | ||||
| b. Dalam menyusun rencana pengembangan kompetensi pegawai, telah mempertimbangkan hasil pengelolaan kinerja pegawai | Link Evidence | ||||
| c. Tingkat kesenjangan kompetensi pegawai yang ada dengan standar kompetensi yang ditetapkan untuk masing-masing jabatan | Link Evidence | ||||
| d. Pegawai di Unit Kerja telah memperoleh kesempatan/hak untuk mengikuti diklat maupun pengembangan kompetensi lainnya | Link Evidence | ||||
| e. Dalam pelaksanaan pengembangan kompetensi, unit kerja melakukan upaya pengembangan kompetensi kepada pegawai (seperti pengikutsertaan pada lembaga pelatihan, in-house training, coaching, atau mentoring) | Link Evidence | ||||
| f. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap hasil pengembangan kompetensi dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja | Link Evidence | ||||
| iv | Penetapan Kinerja Individu | ||||
| a. Terdapat penetapan kinerja individu yang terkait dengan perjanjian kinerja organisasi | Link Evidence | ||||
| b. Ukuran kinerja individu telah memiliki kesesuaian dengan indikator kinerja individu level diatasnya | Link Evidence | ||||
| c. Pengukuran kinerja individu dilakukan secara periodik | Link Evidence | ||||
| d. Hasil penilaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pemberian reward | Link Evidence | ||||
| v | Penegakan Aturan Disiplin/Kode Etik/Kode Perilaku Pegawai | ||||
| a. Aturan disiplin/kode etik/kode perilaku telah dilaksanakan/diimplementasikan | Link Evidence | ||||
| vi | Sistem Informasi Kepegawaian | ||||
| a. Data informasi kepegawaian unit kerja telah dimutakhirkan secara berkala | Link Evidence | ||||
| II. | REFORM (30) | ||||
| 3. | Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur | ||||
| i | Kinerja Individu | ||||
| a. Ukuran kinerja individu telah berorientasi hasil (outcome) sesuai pada levelnya | Link Evidence | ||||
| ii | Assessment Pegawai | ||||
| a. Hasil assement telah dijadikan pertimbangan untuk mutasi dan pengembangan karir pegawai | Link Evidence | ||||
| iii | Pelanggaran Disiplin Pegawai | ||||
| a. Penurunan pelanggaran disiplin pegawai | Link Evidence | ||||
- Hits: 117
ZONA INTEGRITAS
AREA II PENATAAN TATALAKSANA
Tujuan
Penataan Tatalaksana dilakukan untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas sistem, proses dan prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien dan terukur. (Penataan Sistem)
Target
- Meningkatnya penggunaan teknologi informasi dalam proses penyelenggaraan manajemen pada Satker ZI menuju WBK/WBBM;
- Meningkatnya efisiensi dan efektifitas proses manajemen pada Satker ZI menuju WBK/WBBM;
- Meningkatnya kinerja satker pada Satker ZI menuju WBK/WBBM;
Langkah yang Dilakukan
Untuk mencapai target diatas, Pengadilan Negeri Praya telah melakukan
1. Penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP)
Tujuan adanya SOP ini adalah
- Sebagai standarisasi cara yang dilakukan aparatur dalam menyelesaikan pekerjaan yang menjadi tugasnya;
- Mengurangi tingkat kesalahan dan kelailaian yang mungkin dilakukan oleh seorang aparatur atau pelaksana dalam menjalankan tugasnya;
- Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab individual aparatur dan organisasi secara keseluruhan;
- Membantu aparatur menjadi lebih mandiri dan tidak tergantung pada inervensi manajemen, sehingga akan mengurangi keterlibatan pimpinan dalam pelaksanaan proses sehari- hari;
- Meningkatkan akuntabilitas pelaksanaan tugas;
- Menciptakan ukuran standar kinerja yang akan memberikan aparatur cara konkrit untuk memperbaiki kinerja serta membatu mengevaluasi usaha yang telah dilakukan;
- Menjamin konsistensi pelayanan kepada masyarakat, baik dari sisi mutu, waktu dan prosedur;
- Memberikan informasi bagi upaya peningkatan kompetensi aparatur;
- Menghindari tumpang tindih pelaksanaan tugas.
Upaya yang telah dilakukan
- Pengadilan Negeri Praya telah menyusun dan menetapkan Standar Operasional Prosedur yang mengacu pada tugas dan fungsi Pengadilan Tinggi Riau serta aturan-aturan yang berlaku;
- Pengadilan Negeri Praya telah mensosialisasikan dan menerapkan seluruh SOP yang telah ditetapkan;
- Pengadilan Negeri Praya telah melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan SOP secara berkala;
Penerapaan SOP ini menghasilkan perubahan sebagai berikut :
- Para pejabat dan staf Pengadilan Negeri Praya yang sebelumnya bekerja tanpa SOP yang jelas, menjadi bekerja sesuai SOP yang jelas;
- Pelaksanaan pekerjaan yang asalnya tidak terukur, menjadi lebih terukur dan sesuai SOP;
- Kinerja Satker telah Meningkat
2. Penerapan E-Office
Tujuan penerapan E-Office ini adalah
- Adanya Sistem Pengukuran Kinerja satker terukur dengan baik menggunakan teknologi informasi
- Adanya Manajemen SDM yang menggunakan teknologi informasi
- Adanya Pelayanan Publik yang menggunakan teknologi informasi
Untuk mencapai tujuan diatas Pengadilan Negeri Praya telah melakukan
A. Sistem Pengukuran Kinerja Satker menggunakan Teknologi Informasi
Diantaranya :
- Penggunaan aplikasi PTSP Online
- Penggunaan aplikasi SIPP Banding sebagai media pengelolaan informasi perkara banding dan pengukuran terhadap penyelesaian perkara banding
- Penggunaan aplikasi SIPP Mahkamah Agung sebagai media pengelolaan informasi perkara dan pengukuran penyelesaian perkara tingkat pertama dan banding
- Penggunaan aplikasi ELHKPN sebagai media pengelolaan pelaporan harta kekayaan bagi penyelenggara negara serta memonitor kepatuhan penyelenggara negara dalam melaporkan ELHKPN
- Aplikasi KOMNDANAS sebagai media pengelolaan informasi, transparansi, pengukuran terhadap penyerapan anggaran, kehadiran pegawai dan lainnya
- Aplikasi-aplikasi penunjang dan pengukuran kinerja lainnya
B. Manajemen SDM yang menggunakan teknologi informasi
Diantaranya
- Penggunaan Aplikasi SIKEP untuk pengelolaan Data Pegawai
- Penggunaan Aplikasi SIPP dalam pengelolaan data tenaga teknis peradilan
- Penggunakan Aplikasi ELHPN dalam pengelolaan data pegawai yang wajib lapor elhkpn
- Penggunaan Aplikasi Komdanas dalam pengelolaan data kehadiran pegawai
- Pengelolaan Data Pegawai pada Aplikasi SAPK BKN
- Serta aplikasi pengelolaan pegawai lainnya
C. Pelayanan Publik yang menggunakan teknologi informasi
Diantaranya
- Adanya website Pengadilan Negeri Praya
- Pelayanan pengaduan melalui aplikasi SIWAS Mahkamah Agung RI
- Informasi perkara pada Website Pengadilan Negeri Praya
- Informasi perkara pada aplikasi Banding Mahkamah Agung RI
- Layanan Informasi dan surat melalui Email Pengadilan
- Publikasi Putusan pada Direktori Putusan Mahkamah Agung RI
- Media Sosial Pengadilan Negeri Praya
- Media Informasi Mandiri pada PTSP PPengadilan Negeri Praya
- Pelayanan Terpadu Satu Pintu secara Online (Inovasi)
- Aplikasi Buku Tamu Elektronik (Inovasi)
- Dan aplikasi pendukung pelayanan publik lainnya
D. Melakukan evaluasi secara berkala terhadap pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit, operasionalisasi SDM dan pemberian layanan public
Penerapaan E-Office ini menghasilkan perubahan sebagai berikut :
- Sistem pengukuran yang sebelumnya belum berbasis TI (manual), saat ini berbasis teknologi informasi;
- Seluruh steakholder yang ada di Pengadilan Negeri Praya yang sebelumnya belum memahami dan melaksanakan operasionalisasi TI, menjadi paham dan mampu melakukan pekerjaan dengan berbasis TI;
- Terlaksananya monitoring dan evaluasi terhadap sistem dan manajemen sumber daya manusia (SDM) dengan menggunakan TI
3. Keterbukaan Informasi Publik
Tujuan adanya keterbukaan informasi publik sebagai berikut :
- Tersedianya informasi yang memadai dengan berbagai infrastruktur dan konten yang memadai yang diikuti dengan sikap keterbukaan dan mekanisme prosedur;
- Terdapat kebijakan pimpinan dalam penerapan keterbukaan informasi publik;
- Terlaksananya monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan dalam penerapan keterbukaan informasi publik.
Untuk mencapai tujuan diatas Pengadilan Negeri Praya telah melakukan
- Menyediakan sarana keterbukaan informasi melalui Pelayanan Terpadu Satu Pintu, Website Pengadilan, Media Sosial dan PTSP Online
- Menetapkan jenis-jenis informasi dan standar layanan informasi
- Menyediakan sarana pengaduan melalui PTSP
- Melalukan Evaluasi dan Monitoring secara berkala
| PENILAIAN | Dokumen | ||||
| A. | PENGUNGKIT | ||||
| I. | PEMENUHAN | ||||
| 2. | Penataan Tatalaksana | ||||
| i | Prosedur Operasional Tetap (SOP) Kegiatan Utama | ||||
| a. SOP mengacu pada peta proses bisnis instansi | Link Evidence | ||||
| b. Prosedur operasional tetap (SOP) telah diterapkan | Link Evidence | ||||
| c. Prosedur operasional tetap (SOP) telah dievaluasi | Link Evidence | ||||
| ii | Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) | ||||
| a. Sistem pengukuran kinerja unit sudah menggunakan teknologi informasi | Link Evidence | ||||
| b. Operasionalisasi manajemen SDM sudah menggunakan teknologi informasi | Link Evidence | ||||
| c. Pemberian pelayanan kepada publik sudah menggunakan teknologi informasi | Link Evidence | ||||
| d. Telah dilakukan monitoring dan dan evaluasi terhadap pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit, operasionalisasi SDM, dan pemberian layanan kepada publik | Link Evidence | ||||
| iii | Keterbukaan Informasi Publik | ||||
| a. Kebijakan tentang keterbukaan informasi publik telah diterapkan | Link Evidence | ||||
| b. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi publik | Link Evidence | ||||
| II. | REFORM (30) | ||||
| 2. | Penataan Tatalaksana | ||||
| a. Telah disusun peta proses bisnis dengan adanya penyederhanaan jabatan | Link Evidence | ||||
| ii | Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) yang Terintegrasi | ||||
| a. Implementasi SPBE telah terintegrasi dan mampu mendorong pelaksanaan pelayanan publik yang lebih cepat dan efisien | Link Evidence | ||||
| b. Implementasi SPBE telah terintegrasi dan mampu mendorong pelaksanaan pelayanan internal organisasi yang lebih cepat dan efisien | Link Evidence | ||||
| iii | Transformasi Digital Memberikan Nilai Manfaat | ||||
| a. Transformasi digital pada bidang proses bisnis utama telah mampu memberikan nilai manfaat bagi unit kerja secara optimal | Link Evidence | ||||
| b. Transformasi digital pada bidang administrasi pemerintahan telah mampu memberikan nilai manfaat bagi unit kerja secara optimal | Link Evidence | ||||
| c. Transformasi digital pada bidang pelayanan publik telah mampu memberikan nilai manfaat bagi unit kerja secara optimal | Link Evidence | ||||
- Hits: 124
More Articles …
Page 1 of 9






























